1、对有有机产品认证需求的客户进行初访,根据有机食品认证机构所依据的相关法规要求,对客户的生产基地或加工工厂进行实地考察访问,以便做出决定:是否接受客户的邀请,提供有机产品认证代理咨询服务。
2、双方签约后,向客户提供《认证代理工作进度表》,并派资深认证专家进驻客户基地或工厂,进行实地调研。
3、根据调研结果,结合实际情况,按照有机法规的要求,帮助客户制定《有机产品生产管理控制程序文件》,并对员工进行初步培训,使企业全体人员对有机产品的种植、管理、生产、加工、销售的全过程,以及应当遵守的规定,有充分的了解和掌握。
4、根据产品的生长习性,以及特殊情况(自然灾害)的发生时期,要对产品的植保和管理,提出有针对性的意见,指导客户按有机法规进行管理和解决特殊问题。
5、帮助客户或在客户授权下代为准备所有认证申报材料。
6、帮助客户向有机食品的认证检察机构申请检查,并指导客户做好迎接检查的相关准备工作。
7、帮助客户迎接有机食品认证机构的现场检查或在客户授权下协助处理现场检查有关事宜。
8、客户获得有机食品《转换期证书》后,进入下一个认证代理服务阶段,继续进行指导,以保证有机产品管理的持续性,直到客户获得《有机产品证书》,代理咨询服务工作全部结束。